Agencies
Office Manager / Team Assistant
Mid Level
München, Germany
in office
Contract
Job description
About the Role
Die Position umfasst die allgemeine Büroorganisation und den Empfang bei der SPORTFIVE Germany Consulting GmbH und ist als befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit zum 01.12.2026 zu besetzen. Die Rolle arbeitet eng mit der Geschäftsführung, dem Finance Team sowie dem Recruiting zusammen und dient als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kunden und interne Anfragen. Der Arbeitgeber betont, dass der Mensch und das Potenzial im Mittelpunkt stehen und dass Begeisterung für die Rolle sowie die Bereitschaft zur Weiterentwicklung ebenso wichtig sind wie Skills; einzelne Inhalte können on-the-job vermittelt werden.
Key Responsibilities
- Die allgemeine Büroorganisation sicherstellen – von der Vorbereitung der Meetingräume über die Sicherstellung des Bürobedarfs bis zur Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Als Besetzung des Empfangs Gäste und Kunden in Empfang nehmen und betreuen
- Die Annahme und Verteilung von Paketen übernehmen
- Anrufe über die zentrale Rufnummer bearbeiten
- Termine der Geschäftsführung planen und vorbereiten
- Das Finance Team bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung unterstützen
- Beim Recruiting unterstützen und Praktikanten und Praktikantinnen betreuen
Required Experience & Qualifications
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Preferred Skills
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management
Workplace
- Arbeitszeit von 20-30 Stunden, verteilt auf 5 Tage pro Woche
Benefits & Perks
- Positions- und bereichsspezifisches Onboarding, ergänzt um ein unternehmensweites Programm zum Kennenlernen der Kolleginnen und Kollegen, der Produktvielfalt und der verschiedenen Bereiche
- Work-Life-Integration mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, mobilem Arbeiten, zusätzlichen Kinderkranktagen und kostenlosem Familienservice
- Raum für persönliche und fachliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote, Entwicklungsplanung, internes Mentoring und Training on the job
- Vergünstigungen unter anderem bei Partnerunternehmen und Event-Tickets
- Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket und Jobrad
- Mental-Health-Angebote und Urban Sports Club-Mitgliedschaften
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