Clubs, Teams & Franchises
Estagiário de Marketing de Experiência (Bragança Paulista/SP)
Pre-career
São Paulo, Brazil
in office
Internship
OperationsGeneral AdministrationEvent Planning & DeliveryMatchday & Venue Ops
Job description
About the Role
A posição integra a área de Marketing do clube, atuando como suporte operacional e administrativo para projetos, ativações e processos da equipe. A função colabora com diferentes áreas internas e stakeholders externos, contribuindo para a organização, governança e eficiência operacional da área. Também apoia a padronização de procedimentos, a manutenção de controles e a execução de iniciativas que fortalecem a experiência da marca e os objetivos do negócio.
Key Responsibilities
- Apoiar as rotinas operacionais e administrativas da área de Marketing, garantindo a organização, atualização e acompanhamento de documentos, controles e solicitações internas.
- Preparar atas de reuniões, acompanhar planos de ação, monitorar demandas recorrentes e contribuir para a governança e padronização dos processos da área.
- Apoiar processos de cadastro e homologação de fornecedores, solicitações de orçamento, cotações e atividades relacionadas a compras, em alinhamento com áreas internas e parceiros externos.
- Realizar o acompanhamento de provisões, notas fiscais, documentação financeira e demais fluxos administrativos, contribuindo para a correta execução e controle dos processos financeiros da área.
- Apoiar a submissão, acompanhamento e arquivamento de contratos, assegurando a manutenção adequada da documentação e o cumprimento dos processos internos.
- Realizar controles de estoque e inventário de materiais promocionais, brindes e ativos de marketing, monitorando movimentações e apoiando iniciativas de organização e melhoria contínua.
- Apoiar o planejamento, acompanhamento e execução operacional de projetos, eventos, ativações de marca e iniciativas de Marketing, auxiliando no monitoramento de cronogramas, entregas e demandas dos stakeholders envolvidos.
- Dar suporte às atividades relacionadas aos preparativos dos matchdays, incluindo logística de ativações, alinhamento com fornecedores e promotores, ofícios para federações e confederações, controle de materiais promocionais e acompanhamento de demandas operacionais da área.
Required Experience & Qualifications
- Interesse em atuar com Marketing, eventos e ativações de marca.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint e Outlook.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de manter controles e documentações atualizados.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente.
- Estar cursando nível superior em áreas correlatas.
Preferred Skills
- Experiência acadêmica, extracurricular ou profissional prévia em atividades administrativas, organização de eventos, controle de processos ou suporte a projetos.
- Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e produtividade.
- Inglês básico ou intermediário.
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